カレンダーをきれいに印刷する方法｜パソコン・スマホ・コンビニ

カレンダーを自分で印刷すると、「端が切れてしまった」「小さく縮んで印刷された」「スマホから印刷できない」といったトラブルがよく起こります。この記事では、パソコン・スマホ・コンビニのそれぞれで、カレンダーをきれいに印刷する方法とコツをまとめます。

まずは用紙と向きを決める

カレンダーは使う場所に合わせて用紙を選ぶと使いやすくなります。

A4横・1か月：冷蔵庫やデスクに貼る定番。予定を書き込むスペースが十分あります。
A4縦・2か月：手帳やファイルに入れて持ち歩くのに便利です。
A3・1か月：壁に貼る家族カレンダーに。大きなマスにたくさん書き込めます。
A4・年間：1年の予定を見渡したいとき。学校や会社の年間予定表にも。

当サイトのカレンダー作成ツールでは、用紙（A4・A3）と向き（縦・横）、1枚に入れる月数を選ぶと、プレビューで仕上がりを確認できます。

パソコンから印刷する方法

作成ツールで形式を選び、「PDFをダウンロード」を押してPDFを保存します。
保存したPDFを開き、「印刷」を選びます。
印刷設定で用紙サイズをカレンダーと同じ（A4またはA3）にし、向きも合わせます。
倍率は「実際のサイズ」または「100%」を選びます。「用紙に合わせる」にすると少し縮んで余白が大きくなります。
両面印刷はオフにして、印刷します。

「印刷する」ボタンを使うと、PDFを保存せずにブラウザから直接印刷することもできます。その場合も、印刷画面で余白を「なし」または「デフォルト」、倍率を100%にしてください。

端が切れるときの対処法

家庭用プリンターの多くは、用紙の端から3〜5mmほどは印刷できません。当サイトのカレンダーはA4で10mm、A3で14mmの余白をとっているので、通常は切れずに印刷できます。それでも切れる場合は、次の設定を確認してください。

「フチなし印刷」がオンになっていないか（オンだと拡大されて端が切れます）
用紙サイズの設定がA4なのにA3のPDFを印刷していないか
プリンターのトレイに入れた用紙と、設定の用紙サイズが同じか

スマホから印刷する方法

スマホでも、PDFを保存すれば印刷できます。家庭用プリンターのメーカーが出しているアプリ（Canon PRINT、Epson Smart Panel など）を使うと、スマホのPDFをWi-Fiでプリンターに送れます。iPhoneはAirPrint対応のプリンターなら、共有メニューの「プリント」からそのまま印刷できます。

コンビニで印刷する方法

プリンターがない場合や、A3で大きく印刷したい場合は、コンビニのマルチコピー機が便利です。

セブン-イレブン：「netprint」アプリまたはWebでPDFを登録し、店頭でプリント予約番号を入力します。
ローソン・ファミリーマートなど：「ネットワークプリント」アプリでPDFを登録し、店頭でユーザー番号を入力します。

どちらも白黒・カラー、A4・A3を選べます。料金は店舗やサービスによって異なるので、各サービスの案内を確認してください。

きれいに仕上げるコツ

用紙：書き込むなら普通紙で十分。長く使うなら少し厚めの紙（上質紙・マット紙）がおすすめです。
色：祝日や日曜日の赤、土曜日の青が見えやすいカラー印刷がおすすめですが、白黒でも曜日の見出しで区別できます。
まとめて印刷：1年分（12枚）をまとめて印刷し、左上をクリップやパンチで留めると、めくって使えるカレンダーになります。
4月始まり：学校や会社の年度に合わせるなら、作成ツールで「4月始まり（年度）」を選びます。

印刷前にプレビューで確認すること

印刷してから「思っていたのと違う」とならないように、プレビューで次の点を確認しましょう。

月の範囲：1月始まりか4月始まりか、必要な月がすべて入っているか。
週の始まり：日曜始まりと月曜始まり、どちらが使いやすいか。仕事の予定が中心なら月曜始まりが人気です。
文字の大きさ：年間カレンダーは文字が小さくなります。読みやすさを重視するなら、2か月や4か月の形式を選びましょう。
六曜：冠婚葬祭の予定を書き込むなら、六曜入りが便利です。

インクを節約したいときは

カラー印刷は祝日や土日が見分けやすい反面、インクを多く使います。インクを節約したい場合は、プリンターの設定で「グレースケール」や「インク節約モード」を選びましょう。当サイトのカレンダーは背景の塗りつぶしを最小限にしているので、白黒でも十分に読みやすく印刷できます。

印刷したカレンダーの貼り方・使い方

壁に貼るなら、マスキングテープや画びょうで四隅を留めるのが手軽です。冷蔵庫に貼る場合はマグネットクリップを使うと、毎月の差し替えも簡単です。クリアファイルに入れて貼ると、汚れや破れを防げます。家族で使うカレンダーは、人ごとにペンの色を決めて予定を書き込むと、誰の予定かがひと目でわかります。

仕事用には、デスクの横に年間カレンダーを貼り、締め切りや会議の日に印をつけておくと便利です。手帳派の人は、A4縦の2か月形式を2つ折りにしてはさんでおくと、予定の全体を確認しやすくなります。

よくある印刷のトラブルと解決法

印刷が薄い・かすれる：インクの残量を確認し、プリンターのヘッドクリーニングを行ってください。印刷品質を「きれい」に変えると改善することもあります。
用紙が斜めに入る：用紙ガイドを紙の幅に合わせ、紙の束を軽くさばいてからセットしてください。
文字化けする：当サイトのPDFは文字のデータ（フォント）を埋め込んでいるので、通常は文字化けしません。古いPDFビューアで問題が出る場合は、最新のブラウザやAdobe Acrobat Readerで開いてください。
A3が選べない：家庭用プリンターの多くはA4までです。A3はコンビニのマルチコピー機を使うか、A4に縮小して印刷してください。

PDFとExcel、どちらで印刷する？

すぐに印刷して使うならPDFが便利です。レイアウトが崩れず、どのパソコンやスマホでも同じように印刷できます。一方、予定やシフトを入力してから印刷したい場合や、会社の行事予定表として配りたい場合は、エクセルカレンダーを使うと編集が簡単です。

印刷したカレンダーを長持ちさせるには

1年間使うカレンダーは、紙が傷みにくいように工夫すると最後まできれいに使えます。厚めの紙に印刷する、クリアファイルやラミネートで保護する、直射日光の当たらない場所に貼る、といった方法があります。ラミネートした場合は、水性ペンではなくホワイトボードマーカーを使うと、書いて消せるカレンダーとして何度も使えます。

用紙の向きと月数の組み合わせ

同じ1か月のカレンダーでも、横向きはマスが横長になり、1日にたくさん書き込めます。縦向きはマスが縦長になり、上や下に写真やメモを入れるスペースを作りやすくなります。4か月や6か月の形式は、半年の予定をまとめて確認したいときや、学期ごとの予定表を作りたいときに便利です。

まとめ

カレンダーをきれいに印刷するポイントは、用紙サイズと向きをPDFと合わせ、倍率を100%にすることです。プリンターがなくても、スマホアプリやコンビニで手軽に印刷できます。用途に合わせて形式を選び、自分だけのカレンダーを作ってみてください。